Несиені қайтару әдісі: 13 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:24

123 Кеңсе керек -жарақтарын өндіру - осы саладағы кеңсе жабдықтарын өндіруде жетекші орын. Біз жоғары сапалы өнімдерді қолайлы бағамен ұсынуға тырысамыз. Біздің барлық дистрибьюторлар соңғы тұтынушыға күнделікті сатылымда пайдалану үшін біздің барлық өнімдеріміздің таза бағасын ұсынады. Алайда, егер оларға үлкен тапсырысты орындау мүмкіндігі ұсынылса, 123 Office Supplies тапсырыстың егжей -тегжейін қарастырады және жобаның бағасын ұсынады. Тапсырыс берушіге күнделікті таза баға бойынша есепшот беріледі. Дегенмен, олар күнделікті баға мен жобаның бағасы арасындағы айырмашылыққа өнім несиесін алу үшін ай сайынғы шот -фактураны ұсына алады. Біздің ішкі сату тобының жауапкершілігі - ай сайын тиісті несиелерді қарап шығу, талдау және өңдеу. Бұл оқулықты Inside Sales тобы өтемақы несиелерін өңдеу туралы анықтама ретінде қолдануы керек. Бұл мысалда ABC Distribution Bowling Green Elementary жобасының бағасы бойынша сатылған материалдарға несие алу үшін 2019 жылдың қаңтарындағы шот -фактурасын ұсынды.

Бастамас бұрын сізге келесі элементтер қажет болады:

1. Ноутбук

2. Excel

3. Электрондық пошта немесе факс машинасы

4. Принтер

5. Тұтынушының шот -фактурасының көшірмесі

6. Клиенттердің бағасы мен жобалық бағаға қол жеткізу

Бұл оқулықтың соңына қарай сіз өтелетін несиені дұрыс өңдей алуыңыз керек.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл оқу құралы 123 кеңсе жабдықтарын өндіру бойынша ішкі сату командасын оқытуға ғана арналған. Барлық атаулар, өнімдер мен бағалар тек осы мақсатта жасалған. Бұл оқулық ешқандай компанияларға немесе тұлғаларға баға немесе несие үшін жауап бермейді. Оқулықта пайдаланылған барлық фотосуреттер мен бейнелерді осы оқулықтың авторы Эбби Эссекс ғана қолдануы керек. Эбби Эссекстен басқа ешкім осы оқулықтағы материалдарды пайдалануға рұқсат бермейді. Сонымен қатар, Эбби Эссекс осы оқулықты қолданудан алынған қандай да бір нәтижелер үшін жеке жауап бере алмайды немесе заңды түрде жауап бере алмайды.

1 -қадам: Excel бағдарламасын ашыңыз

Жұмыс үстелінің төменгі сол жақ бұрышында терезе белгішесін нұқыңыз. Windows іске қосу мәзірінен іздеу жолағына «excel» теріңіз. Мәзір экранында пайда болатын Excel белгішесін екі рет шертіңіз.

2 -қадам: Жаңа Excel электрондық кестесін ашыңыз

Excel ашылғаннан кейін жаңа және соңғы электрондық кестелер тізімі пайда болады. Бірінші белгішені екі рет басу арқылы «бос жұмыс кітабын» таңдаңыз. Excel жаңа жұмыс кітабын ашады. Сіз A1 ұяшығынан бастайсыз (көрсетілген).

3 -қадам: Баған тақырыптарын қосыңыз

Алғашқы A1 ұяшығына «Шот -фактураның күні» деген бірінші тақырыпты енгізіп, enter пернесін басыңыз. Тінтуірдің көмегімен A1 ұяшығын қайтадан басыңыз. A1 мен A2 арасындағы сызықта курсорды екі рет шерту үшін пайдаланыңыз, сонда ұяшық барлық сөздерді ұстап тұрады. Бағанның тақырыптарын қосуды жалғастырыңыз және әр бағанды сөзге сәйкес келтіру үшін созыңыз. Әрі қарай, бірінші ұяшықты шертіп, бөлектегішті соңғы ұяшыққа апару арқылы бағанның барлық тақырыптарын бөлектеңіз. Мәзір таспасында қалың белгішені және асты сызылған белгішені таңдаңыз.

4 -қадам: Баға туралы ақпарат және тұтынушылардың шот -фактурасы

Клиенттердің баға кестесі ай сайын ішкі сатылымның барлық қызметкерлеріне электрондық пошта арқылы жіберіледі. Анықтама алу үшін тұтынушының баға кестесінің қосымшасын алу үшін электрондық поштаға қол жеткізіңіз. Дұрыс тұтынушылар қойындысы көрсетіліп жатқанын тексеріңіз. Содан кейін тұтынушының шот -фактурасының көшірмесін басып шығарыңыз. Ол клиенттен электрондық пошта немесе факс арқылы алынуы мүмкін. Сұралған шот -фактураның бағасы тұтынушылардың баға тізімінде белсенді екенін растаңыз. Бұл мысалда ABC Distribution Bowling Green Elementary жобасының несиелік сұранысына сілтеме жасайды. Баға кестесінде ABC Distribution қойындысы осы жұмысқа көрсетілген белсенді бағаны көрсетеді.

5 -қадам: шот -фактура туралы ақпаратты электрондық кестеге көшіру

Әрі қарай, клиенттің шот -фактурасынан барлық қажетті деректерді енгізіңіз. Бұл ақпарат қосылғаннан кейін, «Ұяшықтың таза бағасы» деген атпен барлық ұяшықтарды таңдап, бірінші ұяшықты шертіп, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, соңғы бағандағы соңғы ұяшыққа апарыңыз. Бұл бүкіл аймақты бөлектейді. Мәзір таспасында $ белгішесін нұқыңыз. Бұл енді сіз доллар сомасын енгізетін барлық сандарды жасайды.

6 -қадам: Бағаны қосыңыз

Клиенттердің баға кестесінен күнделікті баға мен жобаның сәйкес бағасын қосыңыз.

7 -қадам: «Айырмашылық» формуласын қосыңыз

Формуланы қосу үшін F2 ұяшығына шерту арқылы бастаңыз. = Деп теріп, D2 ұяшығына басыңыз. Содан кейін - теріңіз, содан кейін E2 ұяшығын басыңыз. Enter пернесін басыңыз. Бұл қағаздың күнделікті бағасы мен қағаздың жобалық бағасы арасындағы айырмашылықты енгізеді. Содан кейін F2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы + белгісін шертіп, оны F6 ұяшығына апарыңыз. Бұл сол формуланы автоматты түрде толтырады, бірақ ол әр жолдағы сәйкес айырмашылықты жаңартады.

8 -қадам: Несие формуласын қосыңыз

Несие формуласын қосу үшін G2 ұяшығынан бастаңыз. = Теріңіз, содан кейін F2 ұяшығына басыңыз. Содан кейін * теріңіз және C2 ұяшығына басыңыз және enter пернесін басыңыз. Бұл автоматты түрде тапсырыс берілген жалпы санға көбейтілетін баға айырмашылығын қосады. Күнделікті баға мен қағаздың жобалық бағасы арасындағы айырмашылық $ 22.00 құрайды. ABC Distribution қаңтарда Bowling Green Elementary жобасы үшін 20 қағаз қағазын сатып алды. Қағазды сатып алуға жалпы несие 440,00 долларды құрайды. Содан кейін G2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы + белгісін басып, G6 ұяшығына апарыңыз. Бұл сол формуланы автоматты түрде толтырады, бірақ ол әр жолға сәйкес несиеге жаңартылады.

9 -қадам: AutoSum Total Credit

G7 ұяшығын басудан бастаңыз, содан кейін мәзір таспасында AutoSum белгішесін нұқыңыз. Бұл несиелік бағанды бөлектейді. Enter пернесін басыңыз, сонда барлық несие ұяшықтары қосылады. Бұл ABC Distribution -ке қарызды қайтару несиесі бойынша берілетін жалпы несие.

10 -қадам: Сақтау

Файл мәзірінен Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. Содан кейін келесі мәзірде Осы компьютерді таңдаңыз. Сол жақта жұмыс үстелін бөлектеп, файл атауын теріп, сақтау түймесін басыңыз.

11 -қадам: Электрондық пошта мен FILE

Соңғы қадам - құжатты несие бөліміне электрондық пошта арқылы жіберу. Сіз сондай -ақ тапсырыс берушіге оның көшірмесін жібере аласыз.

12 -қадам: Бейне оқулық

Бұл бейнені қайтару несие процесін кезең -кезеңімен жазу үшін қараңыз.

13 -қадам: бәрі дайын

Уақыт бөліп, ай сайынғы өтелетін несиелерді өңдеу бойынша осы оқулықты орындағаныңыз үшін рахмет. Берілген мәліметтерді келешекте пайдалану үшін қолдануға болатын қадамдарды орындау оңай болды деп үміттенемін.