PowerPoint бағдарламасының жеке шаблондарына кіріспе: 7 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:28

Іскерлік кездесу немесе лекция кезінде жасалатын ең қиын істердің бірі - жалықтыратын презентацияны көру. Немесе сіз өзіңіздің компанияңызға немесе топтық жобаңызға арналған PowerPoint жобасын жасаудан бас тартқан шығарсыз. Бұл нұсқаулық нөлден басталмай немесе жұмысыңыздың бұрынғы нұсқаларына қарамай қайта -қайта қолдануға болатын PowerPoint жеке үлгісін жасау процесін көрсетеді. Ескерту: Бұл нұсқаулықта компьютерде Microsoft PowerPoint 2007 қолданылады. Бұрынғы нұсқаларда ұқсас әдіс қолданылуы мүмкін, бірақ бағдарламаның орналасуы мұнда қолданылғаннан өзгеше болады. Екінші ескерту: егер суреттің сол жақ жоғарғы бұрышында пайда болатын кішкентай i белгісін бассаңыз, сіз скриншоттың үлкен нұсқасын таңдай алады. Егер жарнама кедергі болып қалса, «жүктеуді» басыңыз (суреттің астындағы опция) және сіз оны өз терезесінде көресіз.

1 -қадам: Терминология

Жұмысқа кіріспес бұрын, нұсқаулықта қолданылатын терминдердің шағын тізімі. Мастер -слайд: Негізгі слайд - бұл презентацияда қолданғыңыз келетін макеттің үлгісі. Негізгі слайдқа өзгеріс барлық орналасуларға әсер етеді. Таспа: Әр түрлі пішімдеу опциялары жиі орналасқан экранның жоғарғы жағындағы жолақ. Мысалы, Кірістіру қойындысы PowerPoint бағдарламасына кірістіруге болатын элементтерді біріктіреді. Қойындылар таспаның дәл үстінде орналасқан. Theme Slide Master: Бұл слайд барлық негізгі слайдтардың бастығы болып табылады. Сіз бұл туралы өзгерткен кез келген слайд шеберіне әсер етеді. Бұл әмбебап қаріп тақырыбын, фонды таңдауға және логотиптерді немесе басқа қайталанатын элементтерді презентацияға қою үшін пайдалы. Бұл слайд әрбір келесі слайдқа әсер ететіндіктен, алдымен тақырыптық слайд шеберіне өзгертулердің көпшілігін енгізіңіз.

2 -қадам: Негізгі слайд көрінісін ашыңыз

PowerPoint қосымшасын ашудан бастаңыз. *Еске сала кетейік, бұл оқулық Microsoft Office 2007 нұсқасына арналған.*Ол ашылғаннан кейін экранның жоғарғы жағындағы «таспаны» қараңыз. Көрініс деп аталатын қойынды бар. Таспаның екінші бөлімінде (немесе сол жақтағы 5 -ші нұсқада) сіз слайд шебері деп аталатын опцияны көресіз. Әр слайдта тақырыпқа өзгерістер енгізу үшін тышқанды экранның сол жағына апарып, сол жерде көрсетілген бірінші слайдты таңдаңыз (Theme Slide Master).

3 -қадам: Жеке қаріп тақырыбын құру

Theme Slide Master -ге қарап тұрып, тақырыпты өңдеу деп белгіленген таспаның бөліміне өтіңіз. Бұл кеңістікте әр түрлі тақырыптық опцияларды таңдауға болады, бірақ бұл жолы сіз өзіңіздің тақырыпты жасайсыз. Қаріптердің ашылмалы тізімін ашыңыз. Ең төменгі жағында жаңа тақырыптық қаріптер құру опциясы бар. Жаңа терезеде қаріп опцияларын айналдырыңыз және өзіңізге ұнайтын және тақырыптың мақсатына сәйкес келетін екеуін таңдаңыз. (Әдетте, бұл неғұрлым кәсіби болса, әріптер соғұрлым аз бұйра болуы керек, себебі оларды оқу қиын). Қаріптеріңіз бір -бірімен жақсы көрінетініне көз жеткізіңіз. Таңдауларыңызға қанағаттанған кезде тақырыпқа атау беріңіз және Сақтау түймесін басыңыз. Енді сіз тақырыпты PowerPoint-ті кез келген уақытта ашпай-ақ қайта таңдамай-ақ таңдай аласыз, егер сізге ұнамаса, ашылмалы мәзірге оралып, тақырыпты тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, өңдеуді таңдауға болады. Тақырыптық слайд шебері болғандықтан, қаріп тақырыбы әр келесі слайд орналасуында көрсетілуі керек.

4 -қадам: Жаңа фон жасаңыз

Өз фоныңызды қосудың көптеген жолдары бар, бірақ бұл қадам мысал ретінде Clip Art суретін қосады. Басқа идеялармен тәжірибе жасаудан тартынбаңыз. Уайымдамаңыз, сіз PowerPoint бағдарламасын бұзбайсыз, таспаның Фон бөліміне өтіңіз. Сонымен қатар, слайдтың бос жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Фондық форматты таңдауға болады. Толтыру опцияларының астынан Сурет немесе текстураны толтыру жанындағы шеңберді таңдаңыз. Clip Art түймесін басып, суреттер жүктелуін күтіңіз. бұл сіздің тақырыпқа сәйкес келеді. Мәтінді оқуды жеңілдету үшін, әдетте, өңделмеген фон қолайлы болады. Таңдауды екі рет шертіңіз немесе OK түймесін басыңыз, сонда сурет слайдтың фонында пайда болады. Егер түс қараңғы түс таңдау үшін тым қараңғы болса, түстерді күңгірттеу үшін мөлдірлік жүгірткісін пайдаланыңыз. Қаріпті көрнекі етудің тағы бір әдісі - оның артына көлеңке қосу. «Фондық формат» мәзірі жабылғаннан кейін, курсормен өңделетін қаріпті таңдау арқылы көлеңке қосуды бастаңыз. Таңдалған қаріпті тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, «Мәтін эффектілерін пішімдеу» опциясын табыңыз. Жаңа терезеде «Көлеңке» опциясын таңдаңыз. мәзір «сол жақта. Түсті таңдаңыз және слайдта сөздердің ерекшеленуіне көмектесетін кез келген басқа түзетулер енгізіңіз.

5 -қадам: Әр слайдқа логотип немесе пішін қосу

Әзірге бұл өзгерістердің барлығы тақырыптық слайд шеберіне немесе экранның сол жағындағы тізімдегі бірінші слайд опциясына енгізілуі керек еді. Бұл өзгерістер астындағы әрбір келесі слайдқа әсер етті. Логотипті қосу үшін (мысалы, Clip Art қайтадан) таспаның жоғарғы жағындағы Кірістіру қойындысын таңдаңыз. Егер сізде логотиптің сақталған суреті болса, онда «Сурет» түймесін басуды қоспағанда, тұжырымдама өзгеріссіз қалады. Өз опцияларыңыздан тақырыпқа сәйкес келетін клипартты таңдаңыз және оны слайдқа салыңыз. өлшемдері және оны слайдтың бұрышына қалаған жеріңізге қойыңыз. Әдетте логотиптер төменгі оң жақ бұрышта орналасады. Фигураларды енгізу үшін ұқсас процесті қолданыңыз, бірақ «Кескін сурет» орнына «Пішін» опциясын қолданыңыз. Сіз слайд бойынша берік жолақ жасай аласыз немесе тақырыпқа қызықты дизайн элементін қоса аласыз.

6 -қадам: Түртуді аяқтау және сақтау

Егер сіз презентацияда белгілі бір макеттің ерекше болуын қаласаңыз, экранның сол жағындағы опциялардың ішінен слайд макетін таңдаңыз, оны тақырыпқа бағытталған басқа фонмен бастауға болады. Бұл әдіс презентациядағы жаңа тақырып сияқты нәрселерге баса назар аударуға көмектеседі. Жаңа фон қосу үшін бұрынғы процесті қолданыңыз. Егер сіз өзіңіздің суретіңіздің әр слайд орналасуына суретіңізді қосқыңыз келмесе, «Барлығын қолдану» опциясын таңдамағаныңызға көз жеткізіңіз. «Слайд шебері» қойындысының астындағы «Фон» бөлімінде «Фондық графиканы жасыру» белгісі бар құсбелгіні қойыңыз, мәтін ұяларын басқа орынға жылжыту үшін оларды қораптың шетіне шертіп таңдаңыз. Оларды бірге жылжыту үшін, ұяшықтарды таңдау кезінде пернетақтадағы басқару (ctrl) түймесін басып тұрыңыз. Егер сіз жаңа толтырғыш жолағын қосқыңыз келсе, (мұны тақырыптық шебер емес, жеке орналасуларда ғана жасай аласыз) Master Layout бөліміне өтіңіз. Таспадағы бөлімді енгізіңіз және толтырғышты кірістіру түймесін таңдаңыз. Қажетті түрді таңдап, оны слайдқа қосыңыз. Барлық слайдтар сіздің қалауыңыз бойынша болғаннан кейін (немесе қаласаңыз, оған дейін), астындағы Тақырыптар ашылмалы түймесін басыңыз. Таспадағы «Тақырыпты өңдеу» бөлімі. Төменгі жағында Ағымдағы тақырыпты сақтау опциясын таңдап, тақырыпты сақтаңыз. Келесіде ашылмалы тақырыптар тізімін ашқанда, сіздікі «Таңдамалы» бөлімінде пайда болады және оны кез келген уақытта пайдалануға болады.

7 -қадам: Соңғы ескерту

Егер сіз негізгі слайд көрінісін жапсаңыз, сіз жаңа тақырыпты бірден қолдана аласыз. Әр түрлі идеялармен, суреттермен, пішіндермен, қаріптермен, түстермен және сіздің қиялыңыз жасай алатын кез келген нәрсемен тәжірибе жасаудан қорықпаңыз. достарыңыз бен әріптестеріңіз туралы. Олардың ұсыныстарын тыңдауға дайын болыңыз. Сіздің аудиторияңыз әдетте өзіңізден көп! Көңілді болыңыз!