Excel көмегімен мәтінді бөлу: 7 қадам (суреттермен)

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:28

Бұл нұсқаулық Excel көмегімен мәтінді қалай ажыратуға болатынын көрсетеді (компьютерлік тілде, талдау). Нұсқаулық сізге Excel бағдарламасындағы мәтінмен жұмыс істеудің кейбір командаларымен таныстырады. Бұл нұсқаулық Excel 2007 -ге негізделген, бірақ бағдарламалық жасақтаманың кез келген соңғы нұсқасында жұмыс істейді. Бұл техниканы кең көлемдегі мәліметтерге қолдануға болады.

1 -қадам: есімдер тізімін құрыңыз

A1 ұяшығына Атау бағанының тақырыбын енгізіңіз. Жиі тізімдерде Соңғы, Бірінші түрінде аттар болады. Жұмыс істеу үшін кейбір есімдерді енгізіңіз. Компьютерлік тілде біздің атымыз сияқты мәтіндік таңбалар тобы жол деп аталады.

2 -қадам: Қосымша бос орындарды кесіңіз

Көбінесе компьютерлік бағдарламалардан немесе веб -беттерден көшірілген тізімдерде қосымша бос орындар болады. Excel -де TRIM деп аталатын функция бар, ол қосымша бос орындарды жояды; Егер жолдың ортасында екі немесе одан да көп бос орын болса, Excel біреуден басқасын шығарады, ал жолдың соңында бірнеше бос орын болса, Excel олардың барлығын жояды. Функцияны қолдану үшін B1 ұяшығына TRIMMED тақырыбын енгізіңіз, содан кейін = TRIM (A2) формуласын енгізіңіз. Функцияның қалай жұмыс істейтінін көрсету үшін суретте Джейн есімінің алдына бос орындар қосқанымды ескеріңіз. TRIM функциясы барлық бос орындарды жояды.

3 -қадам: Шектеу белгісін табыңыз

Фамилия мен атауды әр түрлі ұяшықтарға бөлу үшін біз екі бөлікті бөлетін нәрсені табуымыз керек (компьютерлік тілде бұл бөлгіш деп аталады); біздің жағдайда бұл - үтір, бұл үшін біз Excel -де жол функцияларын қолданамыз. C1 ұяшығына Үтір тақырыбын енгізіңіз, ал С2 ұяшығына формуланы енгізіңіз: = FIND («,», B2). Ағылшын тілінде бұл формула B2 ұяшығына қарап, үтірдің қайда екенін білуді білдіреді. Enter пернесін басқанда, C2 ұяшығы 6 санын қайтарады (егер B2 ұяшығындағы атау Смит, Джейн болса), бұл жолдағы үтірдің орны. Біз функцияны кесілген атау бойынша орындаймыз.

4 -қадам: Есімді табу

Енді есімді табудың уақыты келді. Ол үшін MID MID функциясын қолданамыз, ол жолдың бөліктерін MIDDle жолынан шығаруға арналған. D1 ұяшығына F_Name тақырыбын енгізіңіз. Атау қайдан басталады? Біз үтір 6 позицияда екенін білетіндіктен (үтір бағанында қайтарылған нөмір) және бір бос орын бар (есіңізде болсын, біз жолды қысқарттық), бірінші атау үтірден кейін екі позицияны бастауы керек (біреуі келесі бос орын үшін, содан кейін атымен бірінші әріп үшін тағы бір). D2 ұяшығына = MID (B2, C2+2, 100) формуласын енгізіп, enter пернесін басыңыз. Сіз камерада Джейнді көруіңіз керек. Формула ағылшын тіліне қалай аударылады: В2 ұяшығындағы жолды алыңыз, үтірден кейін 2 таңбаны бастаңыз және 100 таңбаны алып тастаңыз. Excel -ге 100 таңбадан тұруды айту арқылы біз 8 таңбадан бастап жолдың соңына дейін бәрін қабылдаймыз дейміз; 1 таңба немесе 100 Excel барлығын алады.

5 -қадам: Фамилияны табу

Енді фамилия үшін. Бұл жолы біз LEFT функциясын қолданамыз, ол мәтінді жолдың сол жағынан шығарады (керемет атау, иә?). E1 ұяшығына L_Name тақырыбын енгізіңіз. Сонымен, фамилия қайда аяқталады? Біз бұл мысалда үтір алты позицияда екенін білеміз, сондықтан фамилия оған дейін 1 таңбадан тұруы керек. E2 ұяшығына = LEFT (B2, C2-1) формуласын енгізіп, enter пернесін басыңыз. Сіз Смитты көруіңіз керек. Формуланың аудармасы былай дейді: С2 ұяшығындағы санды алып, 1 -ді алып тастаңыз; B2 ұяшығындағы жолдың сол жағындағы көптеген таңбаларды алыңыз.

6 -қадам: Формулаларды көшіру

B2 мен E2 ұяшықтарын бөлектеу арқылы қалған атауды өңдеу үшін қатты формулаларды көшіріп алыңыз. Таңдаудың төменгі оң жақ бұрышында кішкентай қара жәшік бар екенін байқайсыз; тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кішкене қара жәшікті таңдап, төмен қарай сүйреңіз (тінтуір дұрыс жерде апарғанда, ол «плюс» белгісіне айналады). Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, тізімдегі атаулардың соңғы жолына жеткенше және тінтуірдің сол жақ батырмасын босатқанша төмен қарай сүйреңіз.

7 -қадам: Аяқтау

Енді сіз формулаларды емес, атауды қалайсыз. Біз аяқтауға жақынбыз. D2 мен E6 ұяшықтарын бөлектеңіз. Белгіленген аймақтың ішінде тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз. Шекара қозғалатын нүктелі сызыққа ауысуы керек. Жарлық мәзірінен Көшіру таңдаңыз. Содан кейін, тінтуірдің оң жақ түймешігімен бөлектелген аймақты таңдаңыз, бірақ бұл жолы Арнайы қоюды таңдаңыз. Мәндер радио түймесін басып, ОК таңдаңыз. Формуласы бар кез келген ұяшықты тексеріңіз (D2 немесе E5 сияқты); формуланы формуланың нәтижесімен алмастыру керек еді. А бағанының жоғарғы жағындағы А түймесін басыңыз және тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып C бағанына апарыңыз. Сізге әр түрлі бағаналарда аты мен фамилиясы бар есімдердің тізімі қалады, бұл көптеген жағдайларда қолдануға болатын икемді әдіс. Масайрау!