Google құжаттарын пайдалану: 11 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:26

Егер сіз Google Docs -ты тапсаңыз, бұл экран пайда болады. Бұл экранға өту үшін Google іздеу жолағына Google құжаттарын енгізіңіз, содан кейін бірінші нәтижені басыңыз. Осыдан кейін сіз экранның ортасындағы түймені басасыз. Осыдан кейін, үлгіні қолданғыңыз келмесе, бос құжатты ашасыз.

1 -қадам: Файлды басқалармен бөлісіңіз

Құжатты бөлісу үшін сіз жоғарғы оң жақ бұрышқа өтесіз, онда «Бөлісу» жазылады. Оны басыңыз, сонда сіз экранды көресіз. Google Docs -қа кіруге рұқсаты бар басқа адамдардың атын енгізіңіз немесе электрондық пошта арқылы бөлісіңіз.

2 -қадам: Құжатты өңдеу

Құжатты өңдеу үшін, әдетте, «өңдеу» күйіне орнатылған жоғарғы оң жақ бұрышқа өтіңіз. Егер ол автоматты түрде өңдеуге қойылса, онда сіз құжатты сол күйінде өңдейсіз. Сіз бұл режимдесіз. Оны қайтару үшін «өңдеуді» нұқыңыз.

3 -қадам: Құжатты ұсыну

Құжат бойынша ұсыныстар жасау үшін «ұсыныс беру» түймесін басыңыз. Ұсыныс құжатта басқалармен жұмыс жасайтын немесе құжатта бірдеңе қалдыруға сенімді емес және есте сақтағысы келетін адамдарға арналған. Сіз бірдеңе ұсынған кезде оның асты жасыл түспен қалдырылады. Ұсынысты кейінірек қабылдауға немесе қабылдамауға болады.

4 -қадам: Құжатты қарау

Айтпақшы, сіз кездейсоқ заттарды ұсынғыңыз немесе өңдегіңіз келмейді. Қарауды қосуға болады, бұл сізге мұны істеуге мүмкіндік бермейді. Мұны қосу үшін экранның сол жағындағы шертіңіз.

5 -қадам: кірістіру

Бірдеңе енгізу үшін экранның жоғарғы жағындағы «Кірістіру» түймесін басыңыз. Сіз бір немесе екі түймені басу арқылы әр түрлі заттарды енгізе аласыз.

6-қадам: Алдын ала жазылған құжатты ашу

Алдын ала жазылған құжатты ашу үшін «Файл», содан кейін «Ашу» түймесін басыңыз. Бұл сізге компьютерде сақталған құжаттарға қол жеткізуге мүмкіндік береді.

7 -қадам: Құжатты пішімдеу

Құжатты пішімдеу үшін «Пішімдеу» түймесін басып, әр түрлі опцияларды таңдаңыз. Пішімдеу - бұл жоғарғы жолды, қосалқы жазуды, сызықшаларды және т.

8 -қадам: Құжатты электрондық пошта арқылы жіберу

Құжатты электрондық поштаға жіберу үшін «Файл» бөліміне өтіп, қойындының төменгі жағына қараңыз. Сіз жаңа біреуге хат жібере аласыз немесе әріптестерге хат жібере аласыз.

9 -қадам: Құжатты сақтамаған кезде тыныш болыңыз

Ештене етпейді! Уәде беремін, сіздің құжат сақталды. Міне, қалай айту керек. Google Docs сіз тере бастаған сәттен бастап бәрін сақтайды. Бұл тұрғыда ол Microsoft Word -тен де сенімді. Егер сіз кездейсоқ сайттан шықсаңыз, бәрі әлі де сол жерде болатынын біліңіз.

10 -қадам: Google құжаттарының маңызы

Сонымен, бұл неге өзекті? Google құжаттарын пайдалану өте маңызды, себебі мен шынымен де жұмысқа кірдім және жұмыс іздеуде «Google құжаттарын пайдалану» деп жаздым. 200 -ден астам жұмыс орны ашылды. Сізге бір ғана дағды қажет емес екені анық, бірақ Google Docs мансап үшін үлкен болды.

11 -қадам: Бейнені түсіндіру қадамдары

Егер сіз әлі де қадамдарды түсінбейтін болсаңыз, бұл бейнені қараңыз!