Excel көмегімен колледж стиліндегі бюджетті қалай құруға болады: 12 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:26

Microsoft Excel - бұл іскерлік әлемде күнделікті қолданылатын өте қуатты құрал. Көбінесе бұл бизнестің қаржылық жағдайын көрсету үшін қолданылады, бірақ оның қолданылуы шексіз. Сіз Excel -ді пайдалар мен шығындар туралы күрделі есепті немесе қарапайым айлық бюджет жасау үшін қолдансаңыз да, ол сандармен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Жұмыс беруші немесе жұмысшы ретінде Excel бағдарламасын тиімді қолдану мүмкіндігі - бұл өте маңызды дағды. Осы нұсқаулықты өту арқылы сіз Excel -дегі негізгі атаулар мен командаларды және осы негізгі дағдыларды айлық бюджет құру үшін қалай қолдануға болатынын білесіз.

1 -қадам: Excel бейнесінің негізгі функциялары

2 -қадам: Тақырып жасау

I. A1-G2 II ұяшықтарын таңдаудан бастаңыз. Содан кейін құралдар тақтасындағы «Біріктіру және орталау» түймесін басыңыз. Бұл алдыңғы таңдауды жаңа ұяшыққа айналдырады. III. Енді формулалар жолағын басу арқылы мәтінді жаңадан құрылған ұяшыққа енгізіңіз. IV. Бұл бірінші қадамның соңғы бөлігі - тақырыпты пішімдеу. Алдымен ұяшықты таңдаңыз, содан кейін құралдар тақтасындағы «Ұяшық стильдері» түймесін басып, «Акцент 1» таңдаңыз. Соңында қаріп өлшемін 16 -ға өзгертіңіз.

3 -қадам: Баған тақырыптарын жасаңыз

I. A3 ұяшығын таңдап, оған «Санат» енгізуден бастаңыз. Қосу арқылы қатарды жалғастырыңыз: o «айлық бюджет» В3 -ке «айлық нақты» С3 -ке «семестрлік бюджет» D3 -ге «семестрлік актуальды” E3 -ге »мектеп YR бюджеті” F3 -ге «мектеп YR өзекті” G3 II. Келесі бөлім-A3-G3 форматтау, барлық ұяшықтарды таңдап, құралдар тақтасындағы «Ұяшық стильдері» түймесін басып, «Accent 5» таңдаңыз. Қаріпті A3-G3 бойынша 14-ке орнатыңыз. III. Ақырында барлық бағандарды автоматты түрде бекіту (мұны қалай жасау керектігі туралы нұсқаулық үшін кіріспе бейнесін қараңыз).

4 -қадам: Табысқа арналған жол тақырыптарын жасаңыз

I. A4 ұяшығын таңдап, «КІРІСТЕРДЕН» кіріңіз. Келесі жолдарды енгізу арқылы бағанды жалғастырыңыз: o A5 -тегі «жұмыс» o A6 -да «ата -аналар» o A7 -де «студенттік несиелер» o A8 -де «стипендиялар» o A8 -де «қаржылық көмек» A9 -да «әр түрлі» A10 -да «КІРІС. SUBTOTAL »A11 II. Әрі қарай, A4-A11 ұяшықтарын таңдаңыз. Құралдар тақтасындағы «Ұяшық стильдері» түймесін басып, «Accent 3» таңдаңыз. III. Соңында, А4 ұяшығын таңдап, қаріпті қалың етіп жасаңыз; A11 үшін де дәл осылай жасаңыз. Автоматты түрде бекіту бағанасы А.

5 -қадам: Жол тақырыптарын жасаңыз

I. A13 ұяшығын таңдап, «Шығындар:» енгізіңіз, бағанды төмендегі жолмен жалғастырыңыз: o «Жалға алу/Бөлме және Кеңес» A14 дейін «Коммуналдық қызметтер» A15 дейін «Ұялы телефон» A16 дейін «Азық -түлік» A17 o «Тасымалдау» A18 o «Сақтандыру» үшін A19 o «Газ» дейін A20 o «Ойын -сауық» үшін A21 o «Тамақтану» A22 дейін «Оқу ақысы» A23 дейін «Кітаптар» A24 дейін «Мектеп ақысы» дейін A25 o «Компьютер» A26 o «Әр түрлі» дейін A27 o «ШЫҒЫНДЫ СУБТОТАЛ» A28 II дейін. A13-A28 ұяшықтарын таңдап, құралдар тақтасындағы «Жасуша мәнерлері» түймесін басыңыз. «Accent 2» таңдаңыз. A13 ұяшығын таңдап, қаріпті қалың етіп жасаңыз, A28 үшін де солай жасаңыз. AutoFit A. бағанасы.

6 -қадам: Таза табыс үшін жол тақырыбын құрыңыз

I. A30 ұяшығын таңдап, «NET INCOME» енгізіңіз. II. Әрі қарай, A30 ұяшығы әлі таңдалған кезде, құралдар тақтасындағы «Ұяшық стильдері» түймесін басып, «Accent 6» таңдаңыз. III. Бұл ұяшықтағы қаріпті қалың етіп жасаңыз.

7 -қадам: Табыс санаттарын толтырыңыз

I. F5 ұяшығын таңдау арқылы бастаңыз және жұмыс орындарынан алынған кіріс көлемін енгізіңіз. (Ескерту: бұл бюджетте қолданылатын сандар Теннесси-Ноксвилль университетінің орташа мәніне негізделген сомаларға негізделген. Сіз өзіңіздің жеке табыс санаттарыңызды көрсететін сандарды таңдайсыз.) Бұл мысал үшін біз сәйкес сандарға келесі сандарды енгіземіз. ұяшықтар: o «4800» F5 o «6000» F6 o «8000» F7 o «8000» F8 o «2000» ішінде F9 o «360» F10 II. Содан кейін D5 ұяшығын таңдап, «= F5/2» енгізіңіз, бұл бізге семестрге сәйкес соманы береді, өйткені бұл жағдайда оқу жылы екі семестрден тұрады. Осыдан кейін D6 ұяшығын таңдап, «= F6/2» енгізіңіз және енгізу пернесін басыңыз. F5 және F6 ұяшықтарын таңдап, төмендегі суретте көрсетілгендей курсор қара қосу белгісіне айналғанша F6 ұяшығының төменгі сол жақ бұрышында курсорды ұстап тұрыңыз. III. Курсор қара қосу белгісіне айналған оң жақ төменгі бұрышты нұқыңыз (бұл D5 және D6 екеуі де таңдалған кезде D6 оң жақ төменгі бұрышында меңзерді ұстап тұрғанда пайда болады) және оны D10 ұяшығына апарыңыз. Бұл D7-D10 ұяшықтарын дұрыс формуламен автоматты түрде толтырады, осылайша уақытты үнемдейді. IV. Ай сайынғы кірістердің санаттарын толтыру процесі семестрлік бюджеттің кірістері санаттарына ұқсас. Бастау үшін В5 ұяшығын таңдап, «= F5/8» енгізіңіз (Ескерту: Бұл бюджет үшін біз семестр төрт айға созылады деп есептедік, осылайша екі семестрлік оқу жылы 8 айдан тұрады). B6 ұяшығын таңдап, «= F6/8» енгізіңіз, содан кейін F5 және F6 ұяшықтарын таңдаңыз. F7-F10 ұяшықтарын толтыру үшін жоғарыда айтылған Автотолтыру мүмкіндігін қолданыңыз.

8 -қадам: Шығын санаттарын толтырыңыз

I. F14 ұяшығын таңдап, «9200» енгізіңіз (Ескерту: Бұл мысалда біз Теннесси-Ноксвилл университетінің веб-сайтында берілген бағалауды қолдануды таңдадық.) Содан кейін F15-F27 ұяшықтарын дәл осылай толтырыңыз. Бұл мысалда келесі мәндер қолданылады: o «0» F15 үшін «360» F16 үшін «3600» F17 үшін «1600» F18 үшін «0» F19 үшін «0» F20 үшін «1200» үшін F21 o «600» F22 үшін «9700» F23 үшін «1500» F24 үшін «500» F25 үшін «100» F26 үшін «250» F27 II үшін. D14 ұяшығын таңдау арқылы жалғастырыңыз және «= F14/2» формуласын енгізіңіз, содан кейін D15 ұяшығын таңдап, «= F15/2» енгізіңіз. D14 және D15 ұяшықтарын таңдау және қара қосу белгісін апару арқылы D16-D27 ұяшықтарын автоматты түрде толтыру (бұл курсорды D15 оң жақ төменгі бұрышында ұстап тұрғанда пайда болады, D14 және D15 екеуі де таңдалады) D15-тен D27-ге дейін. III. Содан кейін, B14 ұяшығын шертіңіз және «= F14/8» енгізіңіз, B15 ұяшығын таңдау үшін енгізу пернесін бір рет басыңыз және осы ұяшыққа «= F15/8» теріңіз және сол жазбаны енгізгеннен кейін қайтадан енгізу түймесін басыңыз. B14 және B15 екеуін де таңдаңыз және F16-F27 ұяшықтарын автоматты түрде толтырыңыз.

9 -қадам: Аралық жиындарды анықтаңыз

I. Әр санаттағы қосалқы жиындарды анықтау үшін құралдар тақтасындағы Автоматты қосылу мүмкіндігі қолданылады. В11 ұяшығын таңдап, содан кейін құралдар тақтасының оң жақ жоғарғы бұрышына жақын орналасқан Автоматты қосу мүмкіндігін нұқу арқылы бастаңыз. B11 ұяшығында мыналар пайда болуы керек: “= SUM (B5: B10)” Бұл пайда болған кезде enter пернесін басыңыз және дұрыс мән пайда болады. II. Процесті D11, F11, B28, D28, F28 ұяшықтары үшін қайталаңыз.

10 -қадам: Аралық жиындарды пішімдеу

I. B11-F11 ұяшықтарын таңдаудан бастаңыз, содан кейін «Жасуша мәнерлері» түймесін басып, «Шығу» таңдаңыз. II. Бұл процесті Шығын бөліміндегі B28-F28 ұяшықтары үшін қайталаңыз. III. Енді B11-F11 ұяшықтарын қайтадан таңдап, құралдар тақтасының Сан бөліміндегі «Жалпы» деп белгіленген ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз. «Валюта» таңдаңыз. IV. Тағы да B28-F28 ұяшықтары үшін алдыңғы процесті қайталаңыз.

11 -қадам: таза табысты анықтаңыз және форматтаңыз

I. B30 ұяшығын таңдап, «= B11-B28» формуласын енгізіңіз. (Ескерту: Таза табыс = Табыс-шығыстар. Бұл 30-жолда қолданылатын формуламен суреттелген.) II. Енді 30 -жол бойынша жиынтықтарды толтыру үшін Автотолтыру мүмкіндігін қолданыңыз (В бағанынан F бағанына дейін). III. B30-F30 ұяшықтарын пішімдеп, барлығын таңдап, құралдар тақтасында орналасқан «Ұяшық стильдері» түймесін басып, содан кейін «Есептеуді» таңдаңыз.

12 -қадам: Бюджетке талдау жасаңыз

Бюджетті толтырғаннан кейін оның әр түрлі аспектілерін қарастыру және талдау маңызды. Бұл барлық категорияларды қарауды және шығындарды қысқартуға болатын жерлерді іздеуді және мүмкін болса табысты арттыруды қамтиды. Шығындарды қысқартудан гөрі кірісті ұлғайту қиын болғанымен, көпшілікке жұмсаған қаражатының көлемін азайту әлі де қиын, ақшаны не үшін жұмсап жатқаныңызға қарап, сіздің қажеттіліктеріңізді қажеттіліктерден ажырату қажет. Шығындардың ішкі санаттарын бөлек анықтағаннан кейін, бұл сіздің қажеттіліктеріңізге жұмсалатын соманы қысқартуға мүмкіндік береді. Мүмкіндігінше ақшаны үнемдеуге жұмсау да ақылға қонымды, дегенмен колледж студенттерінің көпшілігі растайды, бұл айтуға қарағанда оңай.