Бухгалтерлік есеп балансы: 21 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:25

Бухгалтерлік есеп балансын қалай құруға болады

Авторы Джек Л.

Төменде келтірілген нұсқаулық ақпараттың таза және жүйелі болуына көмектесу үшін бухгалтерлік есепті жаңадан бастаған адамдарға арналған. Бұл нұсқаулықта мен сізге сынақ балансын, кірістер туралы есеп пен балансты сақтайтын, сынақ балансын қалай құруға болатынын көрсетемін.

1 -қадам:

Google құжаттарына кіріп, жаңа Google электрондық кестесін жасаңыз.

2 -қадам:

Сандар - бұл жолдар, ал әріптер - бағандар, бірінші жолға өтіңіз және А -дан J -ге дейінгі бағанды таңдаңыз, содан кейін жоғарғы жағындағы пішімдеу түймешігін басыңыз, ұяшыққа қосылыңыз және көлденеңінен біріктіруді басыңыз, «Аты» теріңіз

3 -қадам:

2 -жолға өтіңіз және 2 -жолда 2 -қадамды қайталаңыз, бірақ атауды терудің орнына «Бұл не» деп теріңіз

4 -қадам:

3 -жолға өтіңіз және 3 -жолда 2 -қадамды қайталаңыз, бірақ атауды терудің орнына «Күн» деп теріңіз

5 -қадам:

Біріктірілген алғашқы үш жолға оралыңыз және оларды таңдаңыз, содан кейін құралдар тақтасының тышқанында төрт жолдан тұратын түймені басып, батырманы шертіңіз және жолдардағы сөздерді ортаға қойыңыз.

6 -қадам:

Енді 4 -жолға өтіңіз, А бағанынан 4 -ші және 5 -ші жолдарды таңдаңыз, пішімдеу түймесін басыңыз, ұяшықты біріктіруге өтіңіз және тігінен біріктіру түймесін басыңыз. Дәл осы қадамды B, C және D бағандарында қайталаңыз.

7 -қадам:

Содан кейін біз әлі қосқан кезде А бағанына «Күн», В бағанына «Есеп нөмірі», С бағанына «Есептік жазбаның аты» және D бағанына «Есептік жазба түрі» деп теріңіз.

8 -қадам:

Содан кейін 4 -жолда E және F бағандарын таңдаңыз, содан кейін оларды біріктіріп, «Сынақ балансы» деп теріңіз, G және H бағандарын таңдаңыз, содан кейін оларды біріктіріңіз және «Табыстар туралы есеп» теріңіз, I және J бағандарын таңдаңыз, содан кейін оларды біріктіріңіз және «Баланс» деп теріңіз. Парақ »

9 -қадам:

5 -жолға өтіңіз, Е бағанында «Дебет», F бағанында «Кредит» G бағанында «Дебет», Н бағанында «Кредит», I бағанда «Дебет», J бағанында «Кредит» ».

10 -қадам:

Осыдан кейін сіз қанша жолды қаласаңыз, төмен қарай жылжуға ештеңені басудың қажеті жоқ.

11 -қадам:

Екіншіден соңғы жолға дейін С бағанына «Барлығы» деп жазыңыз.

12 -қадам:

Е бағанына өтіңіз және қосынды формуласын жасаңыз, («SUM (E6: E30) қосындысы формуласының мысалы)») ұяшық нөмірлерін жақшаға қоясыз. Тек сол бағаннан ұяшықтарды пайдаланыңыз.

13 -қадам:

Содан кейін форматтау түймесін басып, «Сандар» бөліміне өтіңіз, содан кейін бухгалтерлік есепті басыңыз. Бұл ұяшықтағы доллардың мәнін орнатады

14 -қадам:

11, 12 -қадамдарды F, G, H, I және J бағандары үшін қайталаңыз

15 -қадам:

Содан кейін соңғы жолға өтіңіз және С бағанына «Net Total» теріңіз.

16 -қадам:

Соңғы жолда G бағанына өтіп, азайту формуласын жасаңыз (менің «= H31-G31» азайту формуламның мысалы) сіз H бағанының екіншісін соңғы H жолына минуспен G бағанының екінші жолын қосқыңыз келеді. формат түймесін басып, «Сандар» бөліміне өтіңіз, содан кейін бухгалтерлік есепті басыңыз.

17 -қадам:

Соңғы жолда J бағанына өтіп, азайту формуласын жасаңыз (менің «= I31-J31» азайту формуламның мысалы), сіз I-ші жолды I-ші жолдан екінші жолға алып тастағыңыз келеді. формат түймесін басып, «Сандар» бөліміне өтіңіз, содан кейін бухгалтерлік есепті басыңыз.

18 -қадам:

Диаграммада қолданған барлық бағандар мен жолдарды таңдап, құралдар тақтасына шертіңіз және «Шекаралар» деп аталатын терезеге ұқсас түймені басыңыз, содан кейін ашылмалы мәзірде терезеге ұқсас түймені басыңыз.

19 -қадам:

Енді тестілеу үшін E мен J арасындағы әрбір бағанға кез келген санды 6 -шы жол мен сіздің «Барлығы» бар жолдың арасына қойыңыз. Әр бағанға кем дегенде екі түрлі сан қоюға тырысыңыз.

20 -қадам:

Егер сандар сіздің «Жиынтық» және «Таза табыс» жолдарында көрсетілсе, онда сіздің сынақ балансы жұмыс істеді.

21 -қадам:

Құттықтаймын, сіздің жұмысыңызды ұйымдастыруға көмектесетін толық жұмыс істейтін сынақ балансы бар.