Microsoft Excel -де макросты құру: 7 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:24

Excel бағдарламасындағы деректер жиынтығымен жұмыс жасауда қиындықтар туындады ма? Деректерді дайындауға тым көп уақыт кетеді, ал оны талдауға уақыт жеткіліксіз бе? Мен Excel бағдарламасында макростарды тиімді деректер моделін құру процесін қысқарту үшін үнемі қолдандым, сондықтан басқаларға осы ұқыпты құралды қолдануды үйретудің жақсы уақыты деп шештім. Уақытылы процестерде макростарды тиімді пайдалану сіздің бизнесіңізді көп уақытты үнемдейді, керісінше ақшаны үнемдейді.

Макростар - бұл Excel бағдарламасында «визуалды кодтау» деп аталатын процесс арқылы жасалатын бағдарламалар. Негізінде, сіз «Макросты жазу» түймесін басыңыз, содан кейін соңғы өнімді алғанша аралық қадамдар мен есептеулерді көрсетіңіз, содан кейін жазбаны аяқтайсыз. Енді сізде кез келген уақытта бастапқы макростарға ұқсас мәліметтер енгізілген болса, сіз осы түймені басуға болады, және соңғы өнім бірден жасалады.

Мен сатып алу тапсырыстарының жалған тізімін және тиісті баға мен қолма -қол ақшаны алдым. Мен сізге көрсетпекші болған процестің арқасында мен түймені басу арқылы кәсіби кестеге деректерді енгізу үшін макросты құрдым. Аяқталған электрондық кесте қандай шоттарда әлі де қалдық бар екенін және берілген кезеңдегі шоттардың жалпы санын талдай алады. Менің макросымды алып, оны сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне сәйкес жекелендіріңіз.

Сіз бастамас бұрын ескерту:

Макростар - Excel бағдарламасының күрделі қызметі. Мен Excel бағдарламасының жаңа пайдаланушыларына макросты құруға кеңес бермеймін, алдымен Excel бағдарламасында жұмыс істеуді үйрен, содан кейін Excel мен әр түрлі функцияларды қалай қолдану керектігін түсінген соң макростар жасап көр. Бұл нұсқаулық оқырмандарға Excel -де қалай жұмыс істеу керектігін түсінуге мүмкіндік береді

Жабдықтар

• Microsoft Office және Excel бағдарламаларына кіру
• Excel бағдарламасын қолдану туралы жалпы түсінік

1 -қадам: 1 -қадам: Деректерді жинаңыз және макросты жазуды бастаңыз

Бірінші сурет:

Кестеге енгізгіңіз келетін деректерді Excel электрондық кестесінде реттеңіз. Барлығы Excel -де болғаннан кейін макросты жазу керек. Макростармен сіз тек бір әрекетті аласыз, сондықтан мен оны бастамас бұрын оны толық қарап шығуды ұсынамын.

Екінші сурет:

Макросты жазу үшін сізге әзірлеуші қойындысын белсендіру қажет, ол үшін Файл> Параметрлер> Таспаны баптау тармағына өтіңіз, содан кейін Әзірлеуші қойындысын таңдап, «Жарайды» түймесін басыңыз.

Үшінші сурет:

Енді сізде Таспада Әзірлеуші қойындысы бар, Әзірлеуші қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Макросты жазу» түймесін басыңыз. Файл мазмұнына сәйкес тақырып жасаңыз және «ОК» түймесін басыңыз, бұл қадамнан кейін бәрі макросты аяқталғанға дейін жазу процесі болады. Сондай -ақ, сары түспен белгіленген барлық ұяшықтар осы нұсқаулық бойынша нұсқаулықты алуға көмектесетінін ескеріңіз, мұны жеке құжатқа ЕМЕС, себебі ол макросты өзгертеді.

2 -қадам: 2 -қадам: Қорытынды парақтың кестесі мен үлгісін жасаңыз

Бірінші сурет:

Алдымен ашық қойындының көшірмесін жасаңыз, сонда сізде бірдей қойындылар ашылады. Бастапқы қойындыға оралыңыз және ұйымдастырғыңыз келетін деректерді таңдаңыз. Тақырыптармен кесте жасаңыз және оның үстіне бірнеше жолды қосыңыз, мен 5 жол жасадым.

Екінші сурет:

Жоғарғы жағында тақырып жасаңыз және бақылау фигуралары бар қорапты жасаңыз. Бұл шаблонның чек нөмірлері «Клиенттер саны» және «Жиналуы тиіс ақшалар» болып табылады. Бұл үлгіні ұйымдастыруға келер болсақ, сіз мұны істей аласыз, бірақ менің нұсқаулығым мен таңдаған макетке қатысты екенін біліңіз.

3 -қадам: 3 -қадам: Алғашқы тексеру суретін жасаңыз

Бұл қадам өте қарапайым; алайда, бұл жердегі қате соңғы макроста жұмыс істемейтін бақылау фигурасына әкелуі мүмкін. «Тұтынушылар саны» ұяшығының жанындағы өрісте кестенің бір жолындағы ұяшықтар санын жинақтау үшін «САНА» формуласын жасаңыз. Мен сары түспен белгіленген ұяшықтарды санауды таңдадым. Сондай -ақ, менің толық формулам суреттің жоғарғы жағында екенін атап өткен жөн.

4 -қадам: 4 -қадам: Екінші тексеру суретін жасаңыз

Абайлаңыз, бұл келесі екі қадам ауқымды және түсініксіз болуы мүмкін, сондықтан мұқият оқып шығыңыз. Осыдан бастап менің нұсқауларым менің деректер үлгісіне қатысты болады. Егер сізге басқа процесс қажет болса, 100% дәл үлгі ретінде емес, сілтеме ретінде минаны қолданыңыз, себебі ол сіздің файлыңыз үшін жұмыс істемеуі мүмкін.

Бірінші сурет:

Жұмыс кітабының 2 -ші қойындысына өтіңіз (көшірілген қойынды)

J бағанында «Сол жақтағы сома» жаңа жол атауларын жасаңыз. J2 ұяшығына (жоғарыда көрсетілген ұяшық) = G2-H2 формуласын енгізіп, оны басқа ұяшықтарға көшіріңіз. Жұмыс үлгісі бар бастапқы қойындыға оралыңыз.

Екінші сурет:

Е4 ұяшығында бұрын көшірілген беттен сол жақтағы Бағанның жалпы формуласын жасаңыз. Формулалар жолағы дайын формуланы көрсетеді.

5 -қадам: 5 -қадам: Тұтынушының жиналмаған ақшалай қаражаты

Қандай клиенттерде әлі де қалдықтары бар екенін көрсету үшін көрнекі құрал жасау үшін бізге бөлек кесте құру қажет болады.

Бірінші сурет:

Жоғарыда көрсетілген көшірілген қойындыға оралуды бастау үшін. Жаңа кесте үшін біз тек өтелмеген балансы бар клиенттер үшін ақпарат алғымыз келеді. Алдымен «L» және «M» бағандарында оларды сәйкесінше «Аты» және «Тегі» деп атайды. Содан кейін L2 ұяшығына = IF формуласын теріңіз ($ J2> 0, A2,””). Жазылған бұл формула, егер J2 ұяшығы 0 -ден үлкен болса, онда А2 ұяшығындағы мәнді көрсетіңіз, егер ол 0 -ден үлкен болмаса, ұяшықты бос қалдырыңыз.

J2 ұяшығына сілтеме жасаған кезде J -дің алдына доллар белгісін ($) қойғаныңызға көз жеткізіңіз, бұл бізге деректерді басқа ұяшықтарға дұрыс көшіруге мүмкіндік береді. $ Белгісі сілтемені «J» бағанында сақтайды, бірақ жолдардың сәйкесінше өзгеруіне мүмкіндік береді. Содан кейін формуланы «L» және «M» бағанындағы қалған ұяшықтарға көшіріңіз (жоғарыда дөңгелектелген).

Екінші сурет:

Ақшаның құнын дәл алу үшін біз бұрынғы атауларға ұқсас мәнді қолданамыз. Бұл жолы = IF (J2> 0, J2,””) деген формуланы құрыңыз. Бұл формуланың жалғыз айырмашылығы, егер мән нөлден үлкен болса, біз «Сол жақтағы сомадан» деректерді алғымыз келеді. Бұл деректерді басқа ұяшықтарға көшіріңіз.

Үшінші сурет:

Содан кейін көшірілген қойындыдан жаңа деректерді көшіріңіз, содан кейін шаблон қойындысына өтіңіз және кестенің астындағы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (қай жерде маңызды емес). Тінтуірдің оң жақ батырмасын басқаннан кейін қою опцияларын іздеңіз және «Мәндерді қою» таңдаңыз, бұл формулаларды емес, сандарды ғана қояды.

Төртінші сурет:

Кестеге сүзгі жасаңыз және тақырыптардың бірін таңдаңыз. Ашылмалы мәзірді нұқыңыз және бос орындардан басқа барлығын сүзуді таңдаңыз. Сүзгі орнатылғаннан кейін жол нөмірлері көк түспен көрсетіледі, мен оны жеңілдету үшін ұяшықтарды сары бөлектедім. Көк жолдарды таңдап, осы жолдарды жойыңыз. Жолдар жойылғаннан кейін сүзгіні төменде көрсетілгендей тазалаңыз:

6 -қадам: 6 -қадам: Үлгіні аяқтаңыз

Collected Cash by Customer деректерін кәсіби ету үшін деректерді кесте ретінде пішімдеңіз. Бұл аяқталғаннан кейін, кестеге Тақырыпты қосыңыз және оны кестеге біркелкі ету үшін «Біріктіру және орталау» түймесін басыңыз. Егер бұл жасалмаса, доллар белгісі мен цент мөлшерін көрсету үшін сандар «Бухгалтерлік есепке» пішімделгеніне көз жеткізіңіз. Бұл кезде макро аяқталды және соңғы өнім келесідей болуы керек:

7 -қадам: 7 -қадам: Макросты аяқтаңыз

Таспадағы «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, «Жазуды тоқтату» түймесін басыңыз. Бұл кезде макро аяқталды және пайдалануға дайын!

Болашақта макросты қолданған кезде, егер бастапқы деректер 1 -қадамдағыдай қойылса, макрос мінсіз жұмыс істеуі керек! Осы қадамдарды мұқият орындаңыз және мен сізге Excel болатынына уәде беремін. Іске сәт!