PDF файлын жасаңыз: 5 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:28

Біздің заманымызда біз компьютерлік техниканы кез келген адам сенгеннен де көп пайдаланады. Біз көз жіберместен мыңдаған шақырым қашықтықта хабарламалар жібереміз, құжаттарды жібереміз және идеяларды ұсынамыз. Олардың ішіндегі ең кең тарағаны - электронды құжаттар жеке өмірдің де, кәсіпкерліктің де маңызды бөлігі. Дүние жүзі бойынша көптеген құжаттар жүріп жатқандықтан, оларды құрметпен ұсынуға болатын көптеген форматтар бар. Бірақ бұл файл форматтарының көптігі кейбіреулерді қорқытуы мүмкін. Adobe қорғанысының PDF форматындағы ең қорқыныштысы бүгінде көптеген компьютер пайдаланушыларын қатты қорқытатын сияқты. Алып PDF -тен қорықпаңыз, өйткені құтқару келді. Бұл нұсқаулықта мен барлығыңызға PDF файлын қалай тез және оңай жасау керектігін көрсетемін. Мен PDF -тің не екенін және олар не істей алатыны туралы егжей -тегжейлі айтып беремін. Алдымен, алға жылжудан бұрын сізге қажет бірнеше маңызды нәрселер бар: 1. Компьютер (Нұсқаулықты қарау үшін сіз қолданатындай) 2. Adobe Reader (толығырақ кейінірек) 3. Microsoft Word, Open Office және т.б. (қаріптерді, түстерді өзгертуге, суреттерді енгізуге және т. Нұсқаулықты толық оқып шығуға жеткілікті уақыт (бұл өте қарапайым процесс болғанымен, егер сіз жай ғана осында оқып, басқа да алаңдаушылықтар туралы алаңдамасаңыз, бұл сіздің қызығушылығыңызға сәйкес болар еді.)* ЕСКЕРТПЕ* Бұл нұсқаулыққа кіреді PDF -тің барлық аспектілері туралы қысқаша мәліметтер. Сондай -ақ, онда өте қарапайым ақпарат бар, олардан тәжірибелі адамдарыңыз біршама қарапайым болуы мүмкін … бірақ соған қарамастан, бұл PDF мүмкіндіктерінің бетін сызып тастайды. Сонымен қатар, түсініктеме беріңіз, себебі бұл менің жалғыз жарияланған нұсқаулығым (оң пікір),* БАСҚА ЕСКЕРТУ* Иә, сіз PDF файлдарын тікелей Open Office -те жасай аласыз, мен ұсынған құжаттар пакеті. Жоғарғы құралдар тақтасында бұл мүмкіндікті қолданатын түйме бар. БІРАҚ-мен сізде Open Office болмаса, PDF файлдарын жасау әдістерін көрсету үшін осы нұсқаулықты жасадым. Иә, бұл ақысыз, және бұл соншалықты маңызды емес, бірақ PDF файлдарын жасау үшін Open Office JUST бағдарламасын жүктеудің қажеті не? Сондықтан мен Word бағдарламасын қолданатындарға әдіс ұсындым.

1 -қадам: PDF файлының форматы қандай?

Сонымен, PDF файлы деген не? PDF портативті құжат пішімін білдіреді және 1993 жылы Adobe Systems Incorporated жасаған файл пішімі болып табылады. Ол бастапқыда құжат алмасу үшін жасалған, мен бұрын айтқанымдай, бұл қазіргі кезде компьютер пайдаланушылары үшін ең көп таралған міндеттердің бірі. PDF файлдары таңғажайып нәрсеге қабілетті: олар қаріптер, түстер, фон, суреттер және т.б. сияқты құжаттың барлық түпнұсқаларын сақтай алады. Бұл дегеніміз, олар қандай бағдарламада жасалынғанына қарамастан, сол құжатта болған кез келген нәрсені білдіреді. ол сіз PDF файл ретінде шыққан кезде өзгеріссіз қалады. Мысал? Мен Word құжатындағы мәтіннің өлшемін 12 емес, 18 -ге өзгертемін деймін және суретті сол жақ төменгі бұрышқа орналастырамын. Мен оны PDF форматына түрлендіргенде, мен оны көргенде дәл осылай болады (төмендегі суреттегі мысалдарды қараңыз). Бұл, әсіресе, файлды немесе құжатты басқа бағдарламалармен жұмыс жасатуға тырысатын бағдарламадан бағдарламаға ауысуды қаламайтын адамдар үшін пайдалы. Бұл сіздің файлыңызды Word құжатынан JPEG -ке, бәлкім-p.webp

2 -қадам: Бұл жобаға қажет бағдарламалық қамтамасыз ету

PDF файлдарын құруды бастау үшін сізге қол жетімді бағдарламалық қамтамасыз ету мен компьютердің кейбір қарапайым дағдылары қажет болады. Төменде мен қажет нәрселердің тізімін және осындай заттарды алуға сілтемелер мен нұсқауларды ұсындым: 1. Adobe Reader PDF оқу бағдарламасы - бұл өте маңызды. Бұл бағдарлама PDF файлының негізгі тірегі. Оны Adobe Systems 1993 жылы жасаған, содан бері PDF файлдарын оқу үшін қолданылған. Бұл сіз жасаған PDF файлдарын, сондай -ақ болашақта кездесетін басқа файлдарды оқуға мүмкіндік береді. Ол мүлдем тегін және оны мына жерден жүктеуге болады: https://www.adobe.com/ Төмендегі суретте мен жүктеуді басу үшін сілтемені, сонымен қатар процестің қалған бөлігін сипаттайтын басқа да суреттерді көрсеттім..2. Primo PDF - бұл сіздің жеке пайдалануыңыз үшін жүктеуге болатын басқа ақысыз бағдарлама. Бұл сіздің Word құжаттарыңызды PDF форматына түрлендіру үшін орнатылатын бағдарлама. Тағы да, бұл олардың веб -сайтына сілтеме, мен төменде жүктеу/орнату процесінің суреттерін ұсындым: https://www.primopdf.com/3. Кез келген негізгі құжат редакторы - Бұған мысал Microsoft Office Word болады. Бұл шын мәнінде құжаттарды өңдеуге және қаріп, түстер, суреттер қосу сияқты сипаттамаларды өзгертуге мүмкіндігі бар кез келген бағдарлама. Сіздердің көпшілігіңізде Word бағдарламасы болады, бірақ олай етпейтіндер үшін сіз ашық бастапқы кодты тегін ала аласыз. орнына Open Office деп аталады. Open Office-бұл Microsoft Word бағдарламасына өте ұқсас, бірақ бағасы 100 доллардан аспайтын құжаттар редакторы. Мен сілтеме мен суреттерді беремін:

3 -қадам: Word/Open Office құжатын жасаңыз

Жақсы. Іске кірісейік. Біріншіден, біз жаңа құжат жасауымыз керек. Open Office - бұл мен айтқан бағдарламалық жасақтама және сілтеме бергендіктен, мен оны осы қадамда қарастырамын. Мен мұны Word -те қалай жасау керектігін айтпаймын, өйткені оны иеленетін адамдар бұл тапсырмаларды қалай орындау керектігін білуі керек. Біріншіден, сіз Open Office бағдарламасын ашқыңыз келеді (хаха …). Егер сіз бағдарламаны бірінші рет ашып отырсаңыз, сізге шебердің көмегімен қысқаша орнату арқылы нұсқау беріледі. Ол сізден аты -жөніңізді (құжаттар үшін), сондай -ақ тіркелгіңіз келетінін немесе болмайтынын сұрайды. Шебер қандай болатынын төмендегі суреттерден қараңыз. Реттеуді аяқтағаннан кейін сізге бірнеше түрлі опцияларды беретін экран көрсетіледі. Ол сізден жаңа презентация, электрондық кесте, мәтін, дерекқор, сызба немесе формулалық құжат жасағыңыз келетінін сұрайды. Жаңасын жасау үшін «Мәтіндік құжат» батырмасын басу жеткілікті. Сіздің жаңа бос құжат ашылған кезде, біз бастамас бұрын бірнеше нәрсені іздеуіңіз керек. Біріншісі - жоғарғы жолақ. Бұл «Файл», «Өңдеу», «Көру», «Кірістіру», «Пішімдеу» т.с.с. жолағын көрсететін жолақ, Файлды шертіңіз, содан кейін Басқаша сақтау … тізімінен төмен қарап, оны басыңыз. Терезе ашылғанда, құжатты сақтау үшін орынды таңдаңыз. Сіз жасай алатын бірінші маңызды нәрсе-терезенің төменгі жағындағы ашылмалы тізімнен файл пішімін таңдау. Бұл тізім «Файл атауы» астында орналасқан. Open Office -тің артықшылығы - сіз өзіңіздің құжаттарыңызды Microsoft Office Word құжаттары, қарапайым Open Office құжаттары немесе кез келген басқа файл форматтары ретінде ұзақ тізімге сақтай аласыз. Шерткіңіз келетін нәрсе - «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» пішімі. Бұл Word немесе Open Office бар кез келген компьютерде құжатты ашуға мүмкіндік береді. Сондай -ақ, файл атауын таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз. Мүмкін сізде келесідей бірдеңе бар қалқымалы терезе пайда болады: «Бұл құжатта Microsoft Word 97/2000/XP файл пішімінде сақталмайтын пішімдеу мен мазмұн болуы мүмкін. Сіз қалайсыз? бәрібір сақтайсың ба? » Менде төменде осындай сурет бар. Мүмкін, сіз Word бағдарламасынан мүлдем басқа ештеңе жасай алмайсыз, сондықтан жалғастырыңыз және «Ағымдағы күйде сақтау» түймесін басыңыз. Әрине, сіз құжатты ODF форматында сақтай аласыз, бірақ ол тек Open Office -те жұмыс істейді, және біз үйлесімді болғымыз келеді, сондықтан сақталған жаңа құжатыңызбен жалғастырыңыз және шығармашылықпен айналысыңыз! Бұл нұсқаулықтың мақсаты адамдарға PDF форматын жасауды көрсету болды. PDF, мен көрсеткендей, түпнұсқадан барлық қасиеттерін сақтай алады. Теріңіз, қаріптерді, түстерді өзгертіңіз, суреттер қосыңыз, бәрібір! Бұл демонстрация үшін мен төменде көрсетілген әр түрлі қаріптер, түстер мен бірнеше суреттер бар құжат жасадым. Мен бұл нұсқаулықта Open Office -ті қалай қолдану керектігін айтпаймын, сондықтан егер сіз оны ешқашан немесе оған ұқсас нәрсені ешқашан қолданбаған болсаңыз, онда ең жақсысы - кейбір нәрселерді өзіңіз шешіп алу. Жабайы құжатты жасағаннан кейін Файл түймесін басыңыз, содан кейін Сақтау түймесін басыңыз. Құжатты сақтағаннан кейін ол келесі қадамға өтеді.

4 -қадам: Құжатты PDF форматында экспорттау

Жақсы. Сіз әзірге Open Office бағдарламасын жүктеп алдыңыз, әр түрлі файл пішімдерінде сақтауды үйрендіңіз және түс/қаріп/мәтін өлшемінің әртүрлілігін көрсететін құжатты құрдыңыз. Бұл PDF құжаттардың барлық аспектілерін қалай сақтай алатынын көрсетуге көмектеседі. Енді нақты PDF құрудың уақыты келді. Құжатты жақсы өлшеу үшін тағы бір рет сақтап, Файлды қайтадан басыңыз. Бұл жолы Басып шығару тізімінен төмен қарай қараңыз. Мен білемін мен білемін. «Ол мұнымен қайда барады?» Сіз айтып отырған шығарсыз, бірақ күтіңіз және қараңыз. Жалғастырыңыз және басып шығаруды нұқыңыз, сонда сіз төмендегідей қорапты алуыңыз керек. Басып шығару терезесінде сіз бірінші кезекте *мұнда бірдеңе енгізіңіз *деген ашылмалы терезені көресіз. Бұлай деуімнің себебі, сізде принтер мен факс орнатылған болуы мүмкін, бірақ мен олай етпеймін. Қорапта айтылғандар әр адамға байланысты болады. Менікі Adobe PDF дейді. Бұл басқа PDF түрлендіргіші, мен оған мүлде кірмеймін, өйткені ол Adobe Acrobat -пен бірге сатып алынған. Оның орнына ашылмалы көрсеткіні басып, PrimoPDF таңдаңыз. Бірнеше секундтан кейін PrimoPDF ашылады (төмендегі сурет). Бағдарламаның жоғарғы жағында сіз PDF, PDF, Экран, Басып шығару, электронды кітап және т. Біз мұны басып шығармайтындықтан, Экран опциясын ұстанамыз. Бұл PDF файлын компьютерде қарау үшін оңтайландырады. Файл атауын өзгерту үшін «Басқаша сақтау» жолағының жанындағы 3 нүктені басыңыз. Сондай -ақ, Post Process PDF ашуға орнатылғанына көз жеткізіңіз. Бұл сіздің PDF файлыңыз жасалғаннан кейін ашылады. Дайын болған кезде «PDF құру» түймесін басыңыз.

5 -қадам: жаңадан жасалған PDF файлын қарау

«PDF құру» түймесін басқаннан кейін PrimoPDF жабылады, ал Adobe Reader автоматты түрде ашылады. Егер сіз Adobe Reader бағдарламасын бірінші рет ашсаңыз, сізден Лицензиялық келісімді қабылдау сұралады. Қабылдау түймесін басыңыз, сонда WALLAH !!!! Сіздің жаңа PDF файлыңыз Adobe Reader бағдарламасында ашылуы керек. Егер ол ашылса, сіз жаңа Adobe PDF файлын сәтті құрдыңыз! Егер сіз екі құжатты қатар қоятын болсаңыз, олар бір -біріне ұқсас болуы керек, бір немесе екі түсті реңкті сақтаңыз (төмендегі суретте). Сонымен, мен құттықтаймын! Бірнеше қадаммен сіз қарапайым Open Office/Word құжатынан Adobe PDF файлына өттіңіз. Енді сіз PDF файлдарын құру туралы біліміңізбен технологиялық трендті орнатушы бола аласыз. Бұл әдісті Adobe Photoshop сияқты көптеген баспа мүмкіндіктері бар кез келген басқа бағдарламаларға қолдануға болады, көптеген интернет -браузерлер және т. Тағы да рахмет, келесі жолы кездескенше.

Жанып тұрған сұрақтар бойынша бірінші жүлде: 7 -тур