Жас ата -аналарға арналған бюджет: 11 қадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-30 10:26

Біз бәріміз өміріміздің белгілі бір кезеңінде төлемді төлеудің қандай болатынын білеміз. Мұны істеу және түсіну әрқашан оңай емес. Алайда, егер сіз памперстер мен майлықтарды немесе тіпті киімдерді қоссаңыз, бұл қиын болуы мүмкін. Мен мұның қаншалықты қиын екенін білемін, өйткені мен сонда болдым және мен бармын. Мен күндізгі бөлімдегі студентпін және баласын күн сайын мектепке апаратын анамын, менде отбасылық шығындарды есептеуге уақыт жоқ. Тіпті аптасына бір рет емес. Егер мен оны Excel жұмыс парағына қоя алсам және оны жаңарта алсам, мен оны қазір жасаймын. Мен біреудің табыстары мен шығыстарын бақылауға көмектесу үшін Excel -де жұмыс парағын құруға көмектескім келеді, мен сізге Excel -де тез және қарапайым бюджет жасауды көрсетемін. Мен әдемі бюджетті алу үшін қадамдарды өтемін, қажет болған жағдайда оны өңдеу оңай болады.

1 -қадам: Windows 10 -де Excel бағдарламасын ашу

Сіз компьютер экранындағы Басты қойындысына өтесіз.

Негізгі мәзірдің астындағы мәзірде сіз Excel -ді іздей аласыз немесе көре аласыз.

Excel бағдарламасын ашқаннан кейін ол сізге қалаған ғибадатхананы сұрайды. Бұл жоба үшін біз «бос жұмыс парағын» қолданамыз.

Ол жұмыс парағын ашады және сіз ұяшықтары бар бос парақты жақсы көресіз. Excel бағдарламасы бағандар мен жолдардан тұрады. Егер сізде баған мен жол болса, оны ұяшық деп атайды. Бағандар A, B, C сияқты әріптермен белгіленеді. Жолдар 1, 2, 3 сияқты сандармен белгіленеді. Сонымен, егер сіз ұяшықты белгілесеңіз, ол келесідей болады.

A1, B1, C1.

2 -қадам: Excel жұмыс парағын сақтау

Сіз әрқашан жұмыс парағыңызды сақтаудан бастағыңыз келеді, сондықтан егер сіз оны жұмыстан шығарсаңыз, сізде болған жұмыс сақталады.

Қойындылардың жоғарғы сол жақ бұрышына өтіп, «Файл» түймесін басу арқылы Excel парағын сақтауға болады.

Содан кейін «Басқаша сақтау» бөліміне өтіңіз, содан кейін «Шолу» түймесін басыңыз.

Басқа бет пайда болады және сіз файлдың атын өзгертесіз. Мен кенішті «Бюджет» деп қайта атадым. Әрқашан файлдарыңызды есіңізде сақтайтын атау беріңіз.

Сіз оны қалаған айыппұлды басу арқылы таба аласыз. Содан кейін сіз жай ғана «Сақтау» түймесін басасыз, ол сізді жұмыс парағына қайтарады. Егер сіз мұны дұрыс жасасаңыз, жұмыс парағының жоғарғы жағында сіз сақтаған файл атауын көресіз.

3 -қадам: бюджетті бастау

Сіз бюджеттің атауын алғыңыз келеді.

Мен «А1» ұяшығына кіріп, «Айлық бюджет» деп жаздым.

Содан кейін мен A: J 1 -бағандарды таңдап, оларды біріктіріп, ортасына қойдым.

Бірнеше ұяшықты таңдау үшін тышқанның сол жақ пернесін басып тұрасыз.

Сіз «Түзету» бөлімінің астындағы «Үй» қойындысының астында біріктіру мен орталықтандырылған түймені таба аласыз.

Сіз оны басасыз, ол сол бағандар мен жолдарды бір етіп жасайды және мәтінді ортасына қояды.

4 -қадам: Күні; Ай; Жыл

Сіз қағазға күнді қосқыңыз келеді, сонымен қатар сіз жасаған айды және жылды белгілегіңіз келеді.

Біз Excel парағын ашқан сайын автоматты түрде жаңартылатын күн жасаймыз.

Біз таңбалауды бастаймыз

Ұяшықтарда:

• «А2» түрі «Күн»
• «А3» түрі «Ай»
• «А4» түрі «Жыл»
• «B2» формуласын теріңіз «= TODAY ()».
• «B3» теріңіз «қыркүйек» айы - бұл мен қазір жүрген ай.
• «B4» түрі «2017» жылын жазады, бұл мен қазір жүрген жыл.

Сіз қыркүйек ерікке сәйкес келмейтінін байқайсыз, ол C бағанына енеді. Біз оны «Үйге», содан кейін «Ұяшықтар» бөліміне өтіп, «Пішімдеу» түймесін басу арқылы өзгерте аламыз. Содан кейін сіз «Баған енін автоматты түрде бекіту» түймесін басасыз.

5 -қадам: кіріс

Ұяшықтарда:

• «А6» түрі «Табыс».
• «В6» түрі «Эндрю» немесе кім табыс әкеледі үй шаруашылығында.
• «С6» түрі «Janeal» немесе кім табыс әкеледі үй шаруашылығында.
• «D6» түрі «Басқа кірістер». Менің күйеуімнің басқа кірісі бар.

Мен бұл мысал үшін өз отбасымды қолдандым.

Олардың астына мен сомаларды енгіземін.

Ұяшықтарда:

• «B7» түрі «2500», бұл менің күйеуімді үйге әкелгенін қалайды. Мен оның жалақысын үнемі төмендетемін.
• «C7» түрі «жоқ», себебі мен әлі жұмыс істемеймін, бірақ мен өз үйімде тұратындықтан бюджет есімінде менің атымның бар екеніне көз жеткізгім келді.
• «D7» түрі «1845»

Сіз суретте мен C бағанына автофондау мүмкіндігін қолданғанын байқайсыз.

6 -қадам: Шығындар

Ұяшықтарда:

• «А8» түрі «шығыстар»
• «Ипотека» түріндегі «В8»
• «С8» түрі «Автокөлікті төлеу»
• «D8» түрі «Утилиталар»
• «Е8» түрі «Азық -түлік»
• «F8» түрі «ойын -сауық»
• «G8» түрі «үнемдеу»
• «Н8» түрі «нәресте заттары»
• «Сақтандыру» түріндегі «I8»

Сіз олардың көпшілігінің бағанының енін өзгерткенімді көресіз. Сіз оларды өзгерткеннен кейін, егер сіз оларды өзгертпесеңіз, олар сол көлемде қалады.

7 -қадам: Қосымша айларды қосу

Мен жылдарды аяқтаймын. Мен жылдарды қосамын, сондықтан олар А бағанындағы шығындардың астында.

• «А9» түрі «қыркүйек»
• «A10» түрі «қазан»
• «A11» түрі «қараша»
• «А12» түрі «желтоқсан»

Мен қазір жүрген жылы ғана аяқтадым.

8 -қадам: Шығындар сомасы

Ұяшықтарда:

• «В9» түрі «550»
• «C9» түрі «250»
• «D9» түрі «200»
• «E9» түрі «350»
• «F9» түрі «200»
• «G9» түрі «400»
• «H9» түрі «60»
• «I9» түрі «135»

Содан кейін мен B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 және I9: I12 диапазонындағы «Flash Fill» мүмкіндігін қолдандым.

Флэш -толтыру - бұл тышқанды апаратын басқа ұяшықтарға көшіру және қою. Бұл көшіру мен қоюдың барлық қадамдарын орындаудан гөрі пайдаланылатын келесі функция.

9 -қадам: Барлығы

Біз бюджетті құрған кезде, біз кірістер мен шығыстар үшін шығатындар арасындағы айырмашылықты іздейміз.

Ұяшықтарда:

• «J6» түрі «Барлығы»
• «J8» түрі «Барлығы»

Енді біз оларды белгілегеннен кейін формулаларды «Барлығы» бөліміне қосамыз. Егер сіздің табысыңыз өзгерсе, формулалар автоматты түрде өзгереді. Біз қолданатын формула диапазон болады. Ауқым - бұл сіз таңдаған ұяшықтар жиыны.

Ұяшықтарда:

• «J7» «= SUM (B7: D7)» формуласын теріңіз
• «J9» «= SUM (B9: I9)» формуласын теріңіз

Содан кейін сіз қалған айларды толтыру үшін флэш -толтыруды қолдана аласыз, сондықтан оны «J9», «J11» және «J12» формулаларында флэш -толтыру үшін «J9» формуласын алыңыз.

10 -қадам: Айырмашылық

9 -қадамда біз кірістер мен шығыстар арасындағы айырмашылықты табу туралы сөйлестік. Сонымен, 10 -қадамда біз олардың арасындағы айырмашылықты табамыз.

Ұяшықтарда:

• «А14» түрі «Айына 1x кірістер мен шығыстар арасындағы айырмашылық».
• «J14» түрі «= J7-J9»

1x барлық айларда емес, бір айды білдіреді. Бұл мысалда мен тек қыркүйек айын жасаймын, бірақ егер шығындардың біріндегі сандар өзгерсе, оны ай сайын жаңарту қажет болады. Мен «A14» ұяшығындағы айырмашылық қорабындағы біріктіру мен орталық функциясын қолданар едім. Мен A14: D14 бағандарын біріктіремін. Мен сондай -ақ оны реттеп тастадым. Сіз туралау түймелерін «Түзету» бөлімінің астындағы «Үй» қойындысынан таба аласыз.

11 -қадам: Ақша белгілері

Мен барлық сандарды валютаға айналдырамын, олар доллар белгісін көрсетеді. Мен «Ctrl» батырмасын басып тұрып, тышқанмен ұяшықтарды тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы ақшаны көрсететін нөмірлері бар ұяшықтарды таңдаймын. Сіз оларды таңдағаннан кейін оларды бөлектеуіңіз керек. Сіз оларды таңдағаннан кейін сіз «Үй» түймесіне өтесіз, ал «Сандар» бөлімінде сіз оның оң жағында кішкене көрсеткіні көресіз және оны басасыз. Сіз санат аймағынан валютаны таңдайсыз, енді сізде доллар белгісі мен ондық үтірден кейін екі сан болады. Алайда, ондық бөлшектен кейінгі сандар маған ұнамайды, сондықтан мен кіремін және өшіремін, себебі мен өз нөмірімді есептеймін. Сонымен, сіз ондық бөлшек жолағында «0» жазылатынына көз жеткізу арқылы оны жоюға болады.